集约化平台在线指南

一、简要背景

原平台主要实现了以下 4 个功能：

通过审核时自动设置 统一编号；

如果填写了 有效期，自动将 失效日期设为 实施日期+ 有效期；

到达 失效日期 后，将 文件状态 改为 失效；

到达 失效提醒日期 后，发送消息提醒相关人员。

集约化平台在综合考虑通用性的前提下，尽可能地还原了以上 4 个功能，并非完全照搬原平台，因此全省通用平台和广州定制平台之间肯定存在一些差异。

二、操作步骤

进入相应的栏目，点击 创建内容-普通稿件。

填写标题，然后通过 导入文档 功能导入 word 到正文，导入前请先取消一键排版的自动执行，这样不会影响原文已经编辑好的格式。

通常情况下，统一编号 不需要自己填写，司法局审核通过后会自动生成（特殊情况需要手动填写，详见末尾）

文号 会在文件开头给出，复制粘贴即可。

成文日期、实施日期 也会在文件中给出，相应设置即可；失效日期 如果直接给出，也直接设置，如果只给出有效期，则填入相应的年数，失效日期 会被自动赋值，等于实施日期 + 有效期。
提示：日期只需关注年、月、日部分，时、分不会显示在前台，也不影响其他逻辑的判断，所以不需要调整。

文件状态 通常情况下设为 有效；示例文件的失效日期为 2025-01-29，那么 2025-01-30 时会自动将文件状态改为 失效，并重新发布稿件。

文件类型、是否经政府同意、发布机关 按实际情况填写，与原平台一致。

展示发布时间 必须填写，除了可以作为前台展示的时间，在自动编号时也会根据这个时间来统计数量，判断文件属于哪一年，因此通常设置为录稿时的时间（特殊情况详见末尾）。

如果需要在文件失效前某个时间进行提醒，则设置失效提醒日期，此处与原平台差异较大，需要手动设置并且不是多选。
例如，希望示例的文件到期前一年提醒，则设置为 2024-02-26（时、分部分同样可以无视），这样在 2024-02-27（碰上节假日或延后）将会通过平台站内消息、短信和微信 3 种方式（短信、微信须绑定到后台账号）进行提醒，拥有栏目权限的用户会收到通知。

填写完毕后，可进行预览 ，确认无误后，点击 提交审核。

司法局工作人员可点击编辑、预览 进行校正和确认，确认无误后点击 通过审核。

通过审核后，稿件状态变为 待发，此时已自动编号，可再次点击 预览，查看生成的编号是否正确。

确认无误后发布稿件即可。

手动填写统一编号的特殊情况：例如下图的这篇，是跨年之后才收到前一年的文件，成文日期 和 文号 都归到 2019 年，因此编号中的 年份 也是2019。

但是自动编号时只能获取当前的年份（即 2020 年），因此需要根据规则手动编号：

注意，市部门拆成了独立的栏目，但编号计数时是所有部门混合到一起的，因此要以父栏目市部门规范性文件 进行计数。

此外，也要注意将展示发布时间 也设在 2019年，可以晚于成文日期 ，但不能跨到 2020 年，这样才能在后续编号时，将这篇稿件归到 2019 年而不是 2020 年。

手动填写编号之后，通过审核时就不会再自动生成编号。

三、规范性文件与政策解读文件的关联

注意：

1、平台上，两篇稿件的关联，需要这两篇稿件在同一个站点下的。

2、由于规范性文件是在广州市人民政府门户网站站点里的，所以，如果需要发布规范性文件的相关政策解读，需要在广州市人民政府门户网站相应的栏目下发稿，关联规范性文件原文。

一般来说，广州市各单位的规范性文件政策解读的发稿地方在：广州市人民政府门户网站的机构专页>>各单位栏目>>政策解读相关的栏目。

比如：（机构专页>广州市教育局>政策解读>政策解读）

下面以在教育局的政策解读栏目发一篇政策解读稿为例：

1、新建稿件，编辑稿件内容

2、如果需要同步到自己单位网站的公开目录中的政策解读，在稿件来源选择：本网，然后按照实际情况，填写相关信息：

一般要填写的是：

选择目录分类

填写成文日期

（如果无需同步到自己单位网站的公开目录，可忽略这一步操作）

3、关联规范性文件原文

点击相关稿件，选择所要关联的规范性原文稿件

点击确认选择，然后回到编辑稿件页面：

4、提交审核，到此，整个流程结束。只需要等待审核人员审核发布即可。

备注：只要按照上面操作，政策解读关联了规范性文件，规范性文件库前端的原文自动会获取到与其关联的政策解读。